Cara merapikan file dengan SortSentry.

Panduan ini dimulai dengan satu folder kecil dan satu aturan PDF. UI aplikasi berbahasa Inggris; nama kontrol di bawah mengikuti tulisan yang Anda lihat di aplikasi.

1. Pasang aplikasi dan tambahkan folder

Pasang dari Microsoft Store, buka Watched folders lalu pilih Add folder. Gunakan folder pribadi dengan beberapa file contoh. SortSentry memantau file langsung di dalam folder tersebut; subfolder tidak ikut diproses otomatis.

2. Tentukan kondisi dan tujuan

Buka Rules dan pilih New rule. Misalnya, buat aturan untuk ekstensi .pdf dengan tindakan Move ke folder di dalam Documents yang tidak sedang dipantau. Anda dapat menggunakan pola folder Invoices/{year} di bawah tujuan pilihan. Ganti tujuan contoh dengan folder milik Anda.

Aturan PDF ini berlaku untuk semua PDF yang cocok, bukan hanya faktur. Aplikasi tidak membaca isi dokumen untuk membedakannya. Jika ingin lebih sempit, tambahkan kondisi nama, misalnya sesuai penamaan file Anda. Semua kondisi pada satu aturan harus cocok.

3. Periksa urutan aturan

Aturan dijalankan dari atas ke bawah dan berhenti pada kecocokan pertama. Letakkan aturan yang lebih khusus sebelum aturan ekstensi yang umum. Free dapat mengaktifkan hingga tiga aturan; Pro menambah aturan tanpa batas.

4. Jalankan preview

Pastikan status Preview is on lalu pilih Preview files. Periksa file yang cocok, tindakan dan tujuan akhirnya. File masih berada di tempat semula. Ubah kondisi atau tujuan bila hasilnya belum sesuai.

5. Mulai merapikan

Pilih Start organizing dan baca konfirmasinya. Setelah disetujui, aturan aktif berlaku untuk file yang ada dan file baru yang datang. Jeda pemantauan atau kembali ke preview saat ingin mengubah pengaturan dengan tenang.

6. Periksa Activity dan undo

Buka Activity untuk melihat riwayat. Undo memeriksa lokasi dan isi file serta menolak lokasi asal yang sudah terisi. Jika ada beberapa tindakan untuk satu file, undo yang terbaru terlebih dahulu. Jangan menghapus jurnal atau quarantine sebelum pemulihan selesai.

Contoh kedua: simpan gambar bersama

Gunakan kondisi ekstensi .png,.jpg,.webp dan pilih folder tujuan di luar folder yang dipantau. Periksa preview sebelum mengaktifkan aturan. Untuk rename, pola {name}_{date:yyyyMMdd}.{ext} mempertahankan nama awal dan menambahkan bagian tanggal; periksa hasil token di preview.

Menjaga proses tetap berjalan

Menutup jendela menyimpan SortSentry di system tray. Startup Windows dapat diminta lewat Settings dan nonaktif secara default. Jadwal harian atau mingguan merupakan fitur Pro dan berjalan selama proses aktif.

Baca pertanyaan tentang file yang belum berpindah atau minta bantuan untuk aturan Anda.